Qu’est-ce que Outline ?

Outline est un wiki collaboratif libre et moderne permettant de documenter, organiser et partager les connaissances de votre club.
Il est particulièrement adapté pour centraliser à la fois la documentation administrative et technique.

Outline est hébergé par CEDILLE afin d’offrir une plateforme simple et structurée pour les associations et clubs étudiants de l’ÉTS.

Avec Outline, vous pouvez :

• Documenter les processus administratifs de votre club (procédures, rôles, passation, etc.).

• Centraliser la documentation technique (infrastructure, projets, guides, etc.).

• Collaborer facilement sur des pages avec vos membres.

• Organiser l’information sous forme de collections et de pages hiérarchiques.

• Rechercher rapidement dans toute votre documentation.

Comment obtenir un accès ?

Pour qu’un club étudiant ou une organisation étudiante puisse utiliser Outline :

• Faire une demande → Contactez-nous via Discord ou via notre site web (formulaire de Demande de partenariat).

• Création de l’accès → Une fois la demande acceptée, votre espace Outline est créé et accessible via Authentik avec vos identifiants ÉTS (même nom d’utilisateur et mot de passe).

• Gestion interne → Chaque club est responsable de gérer les accès de ses membres et l’organisation de sa documentation (voir la page @Gestion des accès et organisation).

• Utilisation → Les membres peuvent ensuite créer, modifier et consulter les pages directement depuis l’interface web.

Bonnes pratiques

• Structurer votre documentation → Créez des collections claires (ex : Administration, Technique, Projets) pour organiser l’information.

• Documenter les passations → Gardez une trace des décisions, procédures et responsabilités pour faciliter la transition entre les membres.

• Maintenir à jour → Une documentation utile est une documentation à jour. Pensez à réviser régulièrement vos pages.

• Utiliser des titres et sections claires → Cela facilite la lecture et la recherche d’information.

• Limiter les accès → Donnez les permissions d’édition uniquement aux membres concernés.

⚠️ Avertissement

Outline est un outil de documentation interne destiné aux clubs et organisations.

• Assurez-vous de ne pas y stocker d’informations sensibles non nécessaires.

• La gestion des accès et du contenu est sous la responsabilité de chaque club.

• CEDILLE assure l’hébergement et la disponibilité du service, mais ne gère pas le contenu des pages.

Fonctionnalités principales

Outline offre plusieurs fonctionnalités utiles :

• Éditeur moderne → Écriture simple avec support Markdown et mise en page intuitive.

• Historique des modifications → Permet de suivre les changements et restaurer des versions précédentes.

• Recherche globale → Trouvez rapidement n’importe quelle information.

• Organisation par collections → Structurez votre wiki selon vos besoins.

• Extensions et intégrations → Possibilité d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires selon les besoins du club.

Cas d’utilisation

Voici quelques exemples d’utilisation pour votre club :

• Documentation des procédures internes (finances, recrutement, événements).

• Guides techniques pour vos projets et infrastructures.

• Journal de décisions et comptes rendus de réunions.

• Documentation de passation entre anciens et nouveaux membres.