# Outline # Qu’est-ce que Outline ? Outline est un wiki collaboratif libre et moderne permettant de documenter, organiser et partager les connaissances de votre club. Il est particulièrement adapté pour centraliser à la fois la documentation administrative et technique. Outline est hébergé par CEDILLE afin d’offrir une plateforme simple et structurée pour les associations et clubs étudiants de l’ÉTS. Avec Outline, vous pouvez : * Documenter les processus administratifs de votre club (procédures, rôles, passation, etc.). * Centraliser la documentation technique (infrastructure, projets, guides, etc.). * Collaborer facilement sur des pages avec vos membres. * Organiser l’information sous forme de collections et de pages hiérarchiques. * Rechercher rapidement dans toute votre documentation. --- # Comment obtenir un accès ? Pour qu’un club étudiant ou une organisation étudiante puisse utiliser Outline : * **Faire une demande →** Contactez-nous via Discord ou via notre site web (formulaire de Demande de partenariat). * **Création de l’accès →** Une fois la demande acceptée, votre espace Outline est créé et accessible via Authentik avec vos identifiants ÉTS (même nom d’utilisateur et mot de passe). * **Gestion interne →** Chaque club est responsable de gérer les accès de ses membres et l’organisation de sa documentation (voir la page @Gestion des accès et organisation). * **Utilisation →** Les membres peuvent ensuite créer, modifier et consulter les pages directement depuis l’interface web. --- # Bonnes pratiques * **Structurer votre documentation →** Créez des collections claires (ex : Administration, Technique, Projets) pour organiser l’information. * **Documenter les passations →** Gardez une trace des décisions, procédures et responsabilités pour faciliter la transition entre les membres. * **Maintenir à jour →** Une documentation utile est une documentation à jour. Pensez à réviser régulièrement vos pages. * **Utiliser des titres et sections claires →** Cela facilite la lecture et la recherche d’information. * **Limiter les accès →** Donnez les permissions d’édition uniquement aux membres concernés. --- # ⚠️ Avertissement Outline est un outil de documentation interne destiné aux clubs et organisations. * Assurez-vous de ne pas y stocker d’informations sensibles non nécessaires. * La gestion des accès et du contenu est sous la responsabilité de chaque club. * CEDILLE assure l’hébergement et la disponibilité du service, mais ne gère pas le contenu des pages. --- # Fonctionnalités principales Outline offre plusieurs fonctionnalités utiles : * **Éditeur moderne →** Écriture simple avec support Markdown et mise en page intuitive. * **Historique des modifications →** Permet de suivre les changements et restaurer des versions précédentes. * **Recherche globale →** Trouvez rapidement n’importe quelle information. * **Organisation par collections →** Structurez votre wiki selon vos besoins. * **Extensions et intégrations →** Possibilité d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires selon les besoins du club. --- # Cas d’utilisation Voici quelques exemples d’utilisation pour votre club : * Documentation des procédures internes (finances, recrutement, événements). * Guides techniques pour vos projets et infrastructures. * Journal de décisions et comptes rendus de réunions. * Documentation de passation entre anciens et nouveaux membres. --- :::tip Ce wiki est lui-même hébergé sur Outline. ::: :::tip CEDILLE propose également un **wiki inter-clubs**, Ce wiki permet de partager des connaissances, des guides et des ressources communes entre les différents clubs étudiants. Accessible à l’adresse suivante : ::: :::info **CEDILLE** est un club étudiant de l’[ÉTS](https://www.etsmtl.ca/) spécialisé en développement logiciel et DevOps. Nous offrons gratuitement aux clubs étudiants et organisations étudiantes plusieurs services. Pour plus d’information générale sur le club, vous pouvez consulter [**notre site web**](https://cedille.etsmtl.ca/). Pour plus d’information technique sur le club, vous pouvez consulter [**notre wiki**](https://cedille.etsmtl.club). Pour toute question ou problème, **communiquez avec nous sur** [**Discord**](https://discord.gg/kX4rXRTMR6) ou par courriel à **cedille@etsmtl.net**. :::