Accès Membres et Clubs

Introduction

Cette page vise à définir une procédure simple et claire pour l'accès à notre cloud. Elle peut sembler contraignante et stricte, mais elle est nécessaire dans ce contexte. Le cloud est un environnement coûteux où il est impératif d'être rigoureux pour maintenir une facture raisonnable.

Pour les membres

[EN COURS DE DEPLOIEMENT]

  1. Demande d'accès

Pour avoir accès à GCP, certaines actions doivent être effectuées manuellement. Pour cette raison, vous devez vous rapprocher d'une personne faisant partie de l'exec(role rouge sur discord/ liste des execs: Organisation) pour demander vos accès.

Info Importante: Les accès sont octroyés en mode Viewer. Seule une justification valable vous permettra d'obtenir des droits Editor. Ce n'est pas contre vous, mais les actions sur le cloud peuvent être coûteuses et, par mesure de sécurité, nous limitons les accès en écriture.

Une fois la demande effectué, un des exec ayant traité votre demande vous notifiera que vos accès sont configurés.

  1. Accès au cloud

Une fois vos accès créés, vous pouvez desormais accéder officiellement à GCP. Pour y accéder, il est imperatif de vous connecter depuis le panel d'Authentik en cliquant sur l'application Cloud.

La connexion ne fonctionne que dans un sens: Authentik -> GCP. Il n'est pas possible de se connecter depuis la page de login google.

Pour les CLubs

NB : Notre infrastructure n'est pas encore totalement prête au déploiement de projets annexes aux nôtres. Néanmoins, n'hésitez pas à nous contacter ; nous pourrons nous adapter à la demande et accélérer les choses de notre côté.

Vous êtes un club et vous souhaitez héberger certaines de vos ressources sur le cloud ? Voici les étapes pour répondre au mieux à vos besoins :

  1. Prise de contact: Contactez le club pour convenir d'une entrevue afin de définir vos besoins.

  2. L'entrevue: pendant celle-ci, nous essayerons ensemble de définir vos besoins et, si possible, le coût mensuel du projet. Si cette estimation est difficile à établir sur le moment, nous la ferons a posteriori et reviendrons vers vous dans les plus brefs délais.

  3. La validation et modalités du financements: Une fois les besoins techniques identifiés et les coûts définis, nous discuterons ensemble du modèle de facturation. La décision finale concernant le déploiement et la prise en charge des coûts appartient à Cédille et dépend de la décision de ses membres. Cette évaluation s'effectue au cas par cas selon les critères suivants :

  • le coût du projet,

  • l'objectif du projet,

  • La capacité d'absorption des coûts par Cédille ou, à défaut, la mise en place d'un compte de facturation dédié au club demandeur.

information: Pour ce dernier point, il est préférable que vous partiez du principe que Cédille ne prendra pas en charge les coûts. Cédille pourrait toutefois le faire si les membres y voient un intérêt direct pour l'organisation ou pour des projets communs futurs.


4. Le Déploiement: Une fois le projet approuvé, les accès, ressources et configurations seront créés par un ou des membres de Cédille dans les plus brefs délais.

Pour toute question, n'hésitez pas à venir au D2020 ou à envoyer un message sur le Discord ; nous serons ravis de vous aider dans votre projet cloud.