Les rencontres ont lieu aux mêmes heures d’une semaine à l’autre pour une même session. Elles sont votées au début de chaque session. Les rencontres sont souvent levées durant les périodes d’intra et de finaux.

Rencontres hebdomadaires

Les rencontres hebdomadaires durent 30 minutes et ont généralement lieu de 17 h 30 à 18 h 00, un jour de semaine (voté au début de la session selon la majorité des étudiants et leurs horaires).

À faire avant les rencontres:

• Mis à jour des tickets respectifs sur GitHub par les membres et sinon les responsables.

• Réservez un local (On préfère le D-2026 et D-3014). Nos rencontre durent 30 minutes mais c’est bien de réserver de 17h30 à 18h30.

• Générer la discussion 5-10minutes avant la rencontre. La discussion est une page sur Github qui grâce à un script montre les issues qui ont changé d'état depuis la dernière discussion généré depuis le board Backlog CEDILLE sur Github.

Séances de travail

Périodes après une rencontre hebdomadaire, ou souvent le vendredi, où les membres de CEDILLE se rencontrent au local (D2020) pour travailler ensemble sur des tâches.

Workshops

Périodes d’une à deux heures où des membres présentent une technologie, une partie du fonctionnement du club ou de notre infrastructure. Ces workshops ont souvent lieu le vendredi vers 17 h 30, soit au D2020, soit dans un autre local réservé. Leur fréquence varie, mais tourne autour de 1 à 2 fois par mois.