# Gestion des rencontres

Les rencontres ont lieu aux mêmes heures d’une semaine à l’autre pour une même session. Elles sont votées au début de chaque session. Les rencontres sont souvent levées durant les périodes d’intra et de finaux.

# **Rencontres hebdomadaires**

Les rencontres hebdomadaires durent 30 minutes et ont généralement lieu de 17 h 30 à 18 h 00, un jour de semaine (voté au début de la session selon la majorité des étudiants et leurs horaires).


## À faire avant les rencontres:

* [Mis à jour des tickets respectifs sur GitHub](https://cedille.etsmtl.club/doc/gestion-de-projets-eTDvbarbs3#h-les-differents-boards-sur-le-github) par les membres et sinon les responsables.
* [Réservez un local ](https://prelude.etsmtl.ca)(On préfère le D-2026 et D-3014). Nos rencontre durent 30 minutes mais c’est bien de réserver de 17h30 à 18h30.
* [Générer la discussion](https://github.com/ClubCedille/Plateforme-Cedille/actions/workflows/weekly-issues-to-discussions.yml) 5-10minutes avant la rencontre. La discussion est une page sur Github qui grâce à un script montre les issues qui ont changé d'état depuis la dernière discussion généré depuis le board Backlog CEDILLE sur Github.

# **Séances de travail**

Périodes après une rencontre hebdomadaire, ou souvent le vendredi, où les membres de CEDILLE se rencontrent au local (D2020) pour travailler ensemble sur des tâches.

# **Workshops**

Périodes d’une à deux heures où des membres présentent une technologie, une partie du fonctionnement du club ou de notre infrastructure. Ces workshops ont souvent lieu le vendredi vers 17 h 30, soit au D2020, soit dans un autre local réservé. Leur fréquence varie, mais tourne autour de 1 à 2 fois par mois.