Processus d'élection

Élections

Les élections devraient avoir lieu autour de la fin de l’année fiscale, soit entre le 30 avril et le 1er mai. Cette période est privilégiée, car la session d’été est généralement moins chargée, ce qui est propice à une bonne passation.

Tous les postes de l’exécutif sont remis en élection, même s’ils sont déjà comblés.

Le processus d’élection se déroule comme suit :

• Une période de postulation d’une durée d’une semaine avec une candidature écrite. Formulaire de soumission de candidatures sur google form.

• Suivie d’un vote ouvert lors d’une rencontre où tous les membres du club peuvent voter avec plusieur tours. Si il y a plusieurs postulations pour le même poste, afficher les postes pour donner du temps de préparation.

  • Permettre le vote par anticipation, suivi de l’annonce des résultats, pour ceux qui ne peuvent pas être présents sur place ou sur Discord. Seuls les postes contestés sont inclus dans le formulaire de vote par anticipation.

• Les résultats sont validés par la capitainerie au besoin

• Finalement, la nouvelle équipe exécutive est annoncée et entre en fonction

Les rôles critiques devraient inclure une période de passation d’au minimum une session, idéalement un an. Cela est particulièrement important pour les postes de capitaine, trésorier, responsable infrastructure et responsable services.

CEDILLE encourage fortement une passation durant la dernière année d’études à l’ÉTS, sans que cela soit obligatoire.

Un responsable qui est absent/ne fait pas ses responsabilitées peut perdre son poste.

Candidature Spontanée

Ensuite, après le deuxième tour, les postes ouverts sont assumés par la capitainerie. Ceux et celles qui souhaitent occuper un poste vacant doivent passer par une période de passation de connaissances. Après cette période, si la capitainerie estime que la personne est apte à prendre le rôle, alors cette personne obtient le poste.